Ứng dụng luật giao dịch điện tử trong hoạt động SXKD của Công ty Kho vận và cảng CP

Luật Giao dịch điện tử số 20/2023/QH15 đã có hiệu lực thi hành từ ngày 01/7/2024. So với Luật Giao dịch điện tử năm 2005, Luật sửa đổi có nhiều điểm mới để hoàn thiện khung pháp lý, khuyến khích sự tham gia của người dân và doanh nghiệp vào xu thế chuyển đổi số đang được Nhà nước và Chính phủ nói chung và ngành Than – Khoáng sản VN nói riêng đặc biệt chú trọng. Với Công ty Kho vận và cảng Cẩm Phả - Vinacomin (KVCP), việc vận dụng hiệu quả các điểm mới của Luật Giao dịch điện tử để đẩy mạnh chuyển đổi số cũng sẽ là cơ hội để tăng năng suất lao động, nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.

Thứ nhất, so với Luật Giao dịch điện tử năm 2005, Luật mới năm 2023 chỉ quy định việc thực hiện giao dịch bằng phương tiện điện tử, không quy định về nội dung, điều kiện, hình thức của giao dịch (các nội dung này sẽ do các Luật chuyên ngành điều chỉnh). Như vậy, Luật Giao dịch điện tử năm 2023 đã mở rộng phạm vi điều chỉnh trên gần như mọi lĩnh vực của đời sống xã hội.

Thứ hai, Luật Giao dịch điện tử năm 2023 bổ sung quy định cụ thể về điều kiện của chữ ký số giúp đảm bảo tính xác thực của giao dịch điện tử thông qua các khía cạnh: (i) Tính chống chối bỏ - Định danh chính xác chủ thể ký và khẳng định sự chấp thuận của chủ thể ký đối với giao dịch; (ii) Tính toàn vẹn - Mọi thay đổi đối với thông điệp dữ liệu sau thời điểm ký đều có thể bị phát hiện và (iii) Tính bảo mật - Chữ ký số hầu như không thể bị giả mạo.

Tại KVCP, chữ ký số đã được triển khai áp dụng để ký hợp đồng, hoá đơn điện tử, các văn bản khai thuế và nộp thuế, các tờ khai trực tuyến trên các trang điện tử của cơ quan Nhà nước, đồng thời áp dụng hàng loạt trong các quy định, quyết định, công văn, văn bản nội bộ trong Công ty … Thực tế cho thấy, chữ ký số đã mang đến một giao diện hoàn toàn mới trong hoạt động điều hành sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, đặc biệt là phương thức làm việc hiện đại, chuyên nghiệp và hiệu quả khi tham gia giao dịch trên môi trường số…

Thứ ba, Luật Giao dịch điện tử năm 2023 quy định về chuyển đổi hình thức giữa văn bản giấy và thông điệp dữ liệu. Đối với KVCP - một doanh nghiệp hoạt động trên nhiều lĩnh vực với lượng lớn hồ sơ lưu trữ - việc thực hiện số hoá tài liệu trong công tác văn thư, lưu trữ của các Phòng, ban, đơn vị sẽ giúp Công ty giải quyết các vấn đề về không gian lưu trữ, rút ngắn thời gian trong quản lý, sao lưu, lưu trữ và tìm kiếm tài liệu, bảo quản, duy trì tuổi thọ của tài liệu trước những rủi ro về thời gian lưu trữ, ảnh hưởng của thời tiết, thiên tai…, tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp.

Thứ tư, cùng với sự phát triển môi trường giao dịch số trong thủ tục hành chính của cơ quan Nhà nước, KVCP đã tận dụng tối đa sự thuận lợi mà Luật giao dịch điện tử đem lại để làm việc, kết nối với các cơ quan Nhà nước một cách thuận lợi, nhanh chóng, minh bạch, giảm tải về thời gian, công sức đi lại cho doanh nghiệp.

Nhìn chung, Luật Giao dịch điện tử năm 2023 được ban hành và có hiệu lực đã tạo ra hành lang pháp lý vô cùng quan trọng nhắm thúc đẩy nhanh quá trình chuyển đổi số trong doanh nghiệp nói chung và đối với KVCP nói riêng, tiến tới chuyển đổi đồng bộ các giao dịch sang môi trường số trên tất cả lĩnh vực. Đây vừa là thuận lợi vừa là thách thức đòi hỏi Công ty cần kịp thời trang bị những kiến thức và trang thiết bị kỹ thuật cần thiết, nhằm đổi mới phương thức, cách thức vận hành, quản lý doanh nghiệp một cách thông minh, hiện đại, theo kịp xu hướng chung của nền kinh tế - xã hội trong thời gian tới.

Nguồn tin: CTV phòng TTPC